2020年9月9日

在演示文稿中使用draw.io改变您的可视化习惯!

演示文稿可以改变世界!您永远不会想到在帐篷中度过假期,但是在新iPhone的主题演讲之后,您要拿起睡袋,然后在实际发布前一周前往Apple Store。同时,我们所有人都听了一些介绍,这使我们想知道在某些时候我们的手机如何玩糖果粉碎游戏。为避免所有这些,让我们向您展示如何在演示文稿中使用draw.io!

演示的结果包含两个部分:演示本身和演示者。我们不想谈论今天的演讲风格。那里有很多教练。我们想讨论的是演示文稿本身。

基准演示有许多秘方。最佳字体大小是16或20 pt还是每个图表的最大单词数不应限制为20或17,都没有必要-因为这些规则中的许多规则都是基本的:

“减少文本量,增加视觉信息量!”

当然,这具有几个优点。最明显的是,演示文稿不应充当演示者的脚本(否则> Candy Crush)。但是,视觉上传递信息,情感上对内容收费或通过简单的类比使其更易于理解,这一点更为重要。图片胜于雄辩

现在我该怎么做?

诚然,以视觉方式整理演示文稿是一项不值一提的任务。尽管如今的演示工具提供了包括图形元素的可能性,但选项却非常有限。但是谁(不包括设计师)拥有使用专业设计工具进行图像创建的技能和动力。最后但并非最不重要的一点是,您将永远不会摆脱公司X年前创建相同图形的感觉。但是,当然,您现在无法找到它。

您现在所需要的很容易定义

如果您拥有一个具有出色可用性,易于理解并且使用通用的工具,那将会有所帮助。同时,结果应该令人印象深刻-理想情况下,您甚至不必创建图形-因为它已经存在。听起来好得令人难以置信?好吧,是

让我们开始吧–使用draw.io创建图形

您可能会想:“ draw.io…此工具用于创建IT架构,流程图和组织结构图,这对我有什么帮助?基本上:是的,这正是您正在考虑的工具,但是draw.io可以做更多的事情。由于我们采用通用方法,因此您可以同时在几分钟内创建各种信息图表,平面图思维导图甚至线框。给您带来的好处是显而易见的:

  • draw.io是贯穿始终的绘图工具。您可以插入形状,文本和图像,将它们与基本网格对齐,在对象之间插入动态链接和连接,等等。例如,请尝试使用我们的新素描功能来增强视觉效果。
  • 同时,draw.io不如专业设计工具那样繁重。在几分钟之内,您将能够提高draw.io的可用性(例如,通过我们的免费交互式教程,例如Beginners Guide)。
  • 只需几个简单的步骤即可针对文本颜色和特别适合您公司的绘图元素,将所有元素调整为适合您公司设计的样式。
  • 您可以导出许多不同版本的draw.io图形。为了在演示文稿中进一步使用,这时会想到png格式(因为这支持背景透明性,并且不会干扰您的演示文稿布局)。

“但是我不能直接在演示文稿中使用draw.io …!

是的,这是正确的。但是请退后一步,然后考虑如何创建演示文稿。通常,您需要事先准备一个概念。您可以在Confluence中创建它,因为这是您管理知识并与同事协调内容的地方。然后,您可以将draw.io无缝集成到Confluence中,以便在编辑演示文稿的第一个图表之前为演示文稿创建图形。此过程为您节省了大量的工作。

您的图形-已完全索引,因此可以找到!

在Confluence中完全索引的draw.io图表,这意味着您可以通过Confluence搜索在图表中找到文本。在为演示文稿创建新内容之前搜索数据库可能是值得的,因为内容可能已经存在。因此,您可以随着时间的推移建立视觉内容库,并使整个组织的演示文稿制作更加直接。

最后的最好

您可以将draw.io图表嵌入PowerPoint中,并在必要时在其中进行编辑。将图导出为SVG文件,将其粘贴到PowerPoint中,右键单击图,然后选择“转换为形状”选项。