在演示文稿中使用draw.io改变您的可视化习惯！

演示文稿可以改变世界！您永远不会想到在帐篷中度过假期，但是在新iPhone的主题演讲之后，您要拿起睡袋，然后在实际发布前一周前往Apple Store。同时，我们所有人都听了一些介绍，这使我们想知道在某些时候我们的手机如何玩糖果粉碎游戏。为避免所有这些，让我们向您展示如何在演示文稿中使用draw.io！

演示的结果包含两个部分：演示本身和演示者。我们不想谈论今天的演讲风格。那里有很多教练。我们想讨论的是演示文稿本身。

基准演示有许多秘方。最佳字体大小是16或20 pt还是每个图表的最大单词数不应限制为20或17，都没有必要-因为这些规则中的许多规则都是基本的：

“减少文本量，增加视觉信息量！”

当然，这具有几个优点。最明显的是，演示文稿不应充当演示者的脚本（否则> Candy Crush）。但是，视觉上传递信息，情感上对内容收费或通过简单的类比使其更易于理解，这一点更为重要。图片胜于雄辩。

现在我该怎么做？

诚然，以视觉方式整理演示文稿是一项不值一提的任务。尽管如今的演示工具提供了包括图形元素的可能性，但选项却非常有限。但是谁（不包括设计师）拥有使用专业设计工具进行图像创建的技能和动力。最后但并非最不重要的一点是，您将永远不会摆脱公司X年前创建相同图形的感觉。但是，当然，您现在无法找到它。

您现在所需要的很容易定义

如果您拥有一个具有出色可用性，易于理解并且使用通用的工具，那将会有所帮助。同时，结果应该令人印象深刻-理想情况下，您甚至不必创建图形-因为它已经存在。听起来好得令人难以置信？好吧，是

让我们开始吧–使用draw.io创建图形

您可能会想：“ draw.io…此工具用于创建IT架构，流程图和组织结构图，这对我有什么帮助？基本上：是的，这正是您正在考虑的工具，但是draw.io可以做更多的事情。由于我们采用通用方法，因此您可以同时在几分钟内创建各种信息图表，平面图，思维导图甚至线框。给您带来的好处是显而易见的：

• draw.io是贯穿始终的绘图工具。您可以插入形状，文本和图像，将它们与基本网格对齐，在对象之间插入动态链接和连接，等等。例如，请尝试使用我们的新素描功能来增强视觉效果。
• 同时，draw.io不如专业设计工具那样繁重。在几分钟之内，您将能够提高draw.io的可用性（例如，通过我们的免费交互式教程，例如Beginners Guide）。
• 只需几个简单的步骤即可针对文本，颜色和特别适合您公司的绘图元素，将所有元素调整为适合您公司设计的样式。
• 您可以导出许多不同版本的draw.io图形。为了在演示文稿中进一步使用，这时会想到png格式（因为这支持背景透明性，并且不会干扰您的演示文稿布局）。

“但是我不能直接在演示文稿中使用draw.io …！

是的，这是正确的。但是请退后一步，然后考虑如何创建演示文稿。通常，您需要事先准备一个概念。您可以在Confluence中创建它，因为这是您管理知识并与同事协调内容的地方。然后，您可以将draw.io无缝集成到Confluence中，以便在编辑演示文稿的第一个图表之前为演示文稿创建图形。此过程为您节省了大量的工作。

您的图形-已完全索引，因此可以找到！

在Confluence中完全索引的draw.io图表，这意味着您可以通过Confluence搜索在图表中找到文本。在为演示文稿创建新内容之前搜索数据库可能是值得的，因为内容可能已经存在。因此，您可以随着时间的推移建立视觉内容库，并使整个组织的演示文稿制作更加直接。

最后的最好

您可以将draw.io图表嵌入PowerPoint中，并在必要时在其中进行编辑。将图导出为SVG文件，将其粘贴到PowerPoint中，右键单击图，然后选择“转换为形状”选项。