在当今的商业世界中，协作是击败竞争对手，保持客户满意并与供应商和合作伙伴合作以改善服务和产品的关键。您每天需要与同事，团队内部，整个组织中的同事以及与外部联系人的协作，才能保持竞争力并提供优质的服务。
而且由于世界变得越来越可视化，因此图表变得越来越重要和司空见惯。
使用draw.io或Confluence，JIRA或G Suite的draw.io插件，您可以在图表上进行高效协作，而不仅仅是文本！
但是，哪些方面对协作图表很重要？这是评估图表工具时应寻找的东西。
集中存储图表及其相关文档
使用电子邮件来回发送电子邮件来回发送图表的日子已经一去不复返了。有无数的评论和修订链–谁拥有该图的最新版本？这是安装在各个台式计算机上的图表绘制工具通常存在的问题。
图必须集中存储，因此只能有一个副本，并且您知道图是最新版本。
draw.io具有广泛的受支持的云服务，您可以在其中存储图表。在开发期间和发布后，使用G Suite，Confluence和JIRA可以将图表与使用的文档一起保存。
同样重要–跟踪图表修订
在图中表示其流程的业务需要全面的修订跟踪，以便遵守审核。用于Confluence的draw.io使此操作变得容易-您的图表与页面内容一起进行了完全版本控制 -只需查看页面历史即可。
多种格式的进出口
如果要将图表作为可打印的可下载页面使用，则必须能够将其导出为PDF。允许从一系列图表格式导入和导出图表，这使得与使用其他工具的其他组织进行协作变得更加容易。
避免使用仅将您锁定在几种导入和导出格式中的工具。
发布各种格式
进一步执行此步骤，您应该可以将图表嵌入正在编写的文档中。使用Confluence或G Suite的draw.io可以轻松地将相关信息和图表保持在一起。但是您也可以在GitHub，WordPress中嵌入图表，甚至使用URL对图表进行编码。
能够以多种方式发布图表意味着与组织外部的人一起工作更容易。
具有广泛的模板和形状
每天都有太多的图表在协作–流程图，工程图，线框图，业务流程图，平面图，等等–清单不胜枚举。您需要各种各样的模板和形状，以使每个人都可以创建自己想要的图。
用户应该能够创建自己的自定义形状库，尤其是当他们使用自定义形状或导入的图像创建许多一种类型的图时。
具有智能且可用的界面
可用性是最重要的！图表工具需要同时支持初学者和高级用户。他们需要将基本功能完美地结合在一起，并提供对自定义图表组件的大量选项的访问。
您不需要单独创建每个连接器，不需要调整形状的大小以匹配其对应的形状，也不需要分别拖动形状内的文本。图表工具应支持克隆，与点或边保持连接的智能连接器以及在图形区域周围拖动时与形状保持一致的文本。
工具栏需要同时支持初学者和高级用户-使它们可自定义！工具面板不需要始终显示每个选项-它们可以根据上下文显示所需的选项-仅选择连接器时不一定需要边框选项。
支持扩展功能
想要为图表制作动画？您是否希望该工具在添加新形状时自动调整布局？是否需要一组键盘操作或快捷方式来帮助您快速构建图表？
使用可选的插件或扩展功能，可以使图的创建和协作更快，更轻松。
您是高级用户吗？看一下draw.io支持的所有其他插件！
让每个人都可以创建和查看图
独立的绘图软件曾经非常昂贵。这意味着公司中只有少数人可以打开并使用图表。
但是，每个人都可以从创建图表中受益-它们被用于许多不同的部门以及广泛的应用中。因此，让所有人都可以使用图表工具！
我们是否提到过draw.io在线是免费的？
另外它是在线的–无需安装。您甚至可以离线使用它！它适用于任何设备，甚至是较旧版本的流行浏览器。IE 9上还有多少其他现代图表绘制工具？这是draw.io支持的浏览器的完整列表。
正在积极开发
没有比没有更新的软件程序更糟糕的了-错误不会得到修复，新功能也不会得到添加，您的支持请求就不会被听到。
选择一个工具，使开发人员可以使用它们的活动版本和更新版本，并定期发布新功能和错误修复。一种简单的查看方法是查看工具的社交媒体供稿，并查看其他客户如何与之交互。
draw.io团队肯定很活跃，会定期发布新功能和错误修复，并在美国和欧洲的Atlassian Summit等热门活动上与用户互动，并且在Twitter和Facebook上非常活跃。
还有什么重要的？
我们错过了什么？在评估协作图表工具时，还有哪些重要的考虑因素要考虑？让我们知道–给我们发送推文，在Facebook上发表评论或给我们发送电子邮件！
您是否需要帮助说服您的组织来让您评估图表工具，以便公司中的每个人创建和访问图表的帮助？以下是一些技巧，可帮助您向管理层介绍案件。