博客2019-12-04 10:29||
Admin is admin.

怎么更好的使用图表?

使用图表更好地入职

对于公司和新员工而言,入职,也称为入职培训,都是艰巨的挑战。面对提供或需要快速了解各种主题的大量信息,很容易在围栏的两侧感到不知所措。 正如美世(Mercer)2014年全球就业趋势报告所显示的,许多公司的员工流动率正在增加。人力资源部门要做的工作越来越多,但同时也面临着降低行政成本的压力。当然,新员工也被迫加快速度。 更好的入职流程会带来许多不同的积极结果–更高的工作满意度,更好的绩效,更坚定的承诺,更低的压力以及更长的工作保留时间。使员工感到高兴可以为公司提供比竞争对手更大的优势。

为什么要图?

我们大多数人是视觉学习者,图表使传达复杂的信息变得更加容易和快捷。另外,我们还可以更好地记住图表中显示的信息。 图表使每个人的入职过程变得更加简单,高效和有趣,这是有道理的。 但是,最重要的是将所有文档,图表和表格都放在一个地方。Confluence及其draw.io附加组件使组织信息变得容易,并让每个人都可以创建有用的图表。

已使用的通用图

新员工在入职时会遇到许多流程和结构,当以图表的形式表示时,这些流程和结构会更加清晰。让我们从最明显的情况开始。 组织结构图:最明显的图之一显示了公司的层次结构和部门组织。您还可以创建组织图-更好地代表项目团队和跨部门工作组。 办公或建筑地图:不要让新员工在第一天迷路,请为他们提供地图。这对于参加会议或活动的访客也很有用,对于大型公司而言尤其重要。 业务流程:为业务流程创建图表,其中包含指向需要批准步骤的人员的链接,或指向需要填写的表单的链接。年假申请,报销请求,甚至IT故障排除任务都可以用程序图表示。

改进的入职图

用图表表示上述信息并不是特别具有突破性-大多数公司已经在某种程度上做到了这一点。但是,还有许多有用的图表可以使入职过程更加顺畅。

代表入职过程

在图中表示整个过程。使用draw.io可以轻松地在图中添加到公司内部网中的人员和信息的链接,因此新员工永远不会感到迷路,并且始终知道向谁询问过程的任何阶段。第一天之前将其发送给他们的奖励积分!甘特图可以帮助您的新同事(及其上司或指导者)了解他们的进展情况还是落后。

使用信息图解释公司的历史,产品和价值

与其阅读有关公司历史,其价值或产品的无聊的书面信息,不如将其放入引人入胜的图表中,以使其容易记住。

显示他们的角色和责任

您可以创建一个以新员工为中心的思维导图样式图-包括他们期望履行的各种职责和角色,以及他们将分别完成的任务。提供角色明确性可以提高生产力和自给自足,并有助于提高工作满意度。

说明Intranet或公司Wiki

公司内部网对大多数新员工来说都是令人生畏的信息库–他们想在哪里找到“隐藏的”信息?通过使用思维导图或树来显示Intranet的逻辑结构(哪些位置包含哪些主题)并链接到重要的登录页面,可以使其变得更加容易。创建此图将提示您清除一些始终存在的Intranet碎片。您将共享驱动器用于项目工作还是在部门中使用?画一个图!

详细团队和团队职责

如果您的公司有多个项目或团队,请创建图表并包括他们的职责。这使新同事在遇到疑问或问题时更容易找到合适的人。

将流程图用于常见问题或任务

一个简单的示例:如果您对打印机有问题,请关闭打印机,然后再打开,如果它不起作用,请与该人员联系。确保您链接到公司内部网中的相关人员和文档,以便员工可以自助!IT问题,休假计划,咨询过程中的步骤,如何处理客户投诉–几乎任何情况和过程都可以由工作流或交互图简单表示。

提供软件图的概述

如果您正在开发软件,则必须熟悉一些常见的图表类型:在整个开发过程中使用类图,数据流程图,用例图,实体关系模型以及许多其他图。对于新员工来说,较高级别的概览图很有用-可以将它们链接到项目期间使用的更详细和特定的图。

还有哪些其他图表有用?

回想起您上一份工作的时间。哪些信息以图表形式会更容易?您最欣赏哪些图表? 我们很想知道您的想法! 如果你很高兴能提高贵公司的通过上面的图表中创造了一些(或全部)的教学流程-我们可以帮助您开始使用draw.io。将这些初学者备忘单放在身边–它们将帮助您使用draw.io更有效地工作。我们的draw.io门户包含用户文档,演示视频和示例图,它们也可能派上用场。

Confluence中的学习管理,包括图表,课程和测验

Stiltsoft提供了一个出色的应用程序,支持Confluence的入职培训–您可以开发和提供课程,并在员工接受培训时测试他们的知识。draw.io图表可以嵌入在SiltSofts的Courses和Quizzes – Confluence的LMS应用程序中,从而使在Confluence实例中加入新用户更加容易。