如果您使用的是Intranet,则通常会有一个可靠的系统来跟踪对书面内容的更改。如果有人在更新页面时出错,则可以回滚到以前的版本。

软件工程师使用修订控制系统来跟踪程序代码的所有更改。这是有道理的:引入错误后,它们可以回滚到早期版本。版本控制系统使跟踪问题和更改变得容易。

但是,图表经常隐藏在单独的计算机或共享驱动器上。仅在编辑图表时才跟踪对图表所做的更改。关闭文件,然后再次打开,您将看不到在上一次编辑会话中所做的更改。

但是在某些情况下,必须记录对图表的更改。

当必须进行变更跟踪时

图通常用于说明业务流程和质量控制流程。用图表表示复杂的流程要比仅用文字表示容易。

许多公司在法律上有义务跟踪有关这些流程及其项目的文档的更改,以保留各种允许其销售产品的质量认证。对制药,保健,金融和汽车行业的修订控制要求特别严格。他们必须能够在合规性审核期间显示对所有过程和项目文档的编辑和批准记录。

这包括图表。

必须保留每个图版本的副本。对于大多数Intranet或使用共享驱动器,编辑图表的人员必须记住手动进行此操作。

有更好的方法–自动跟踪Intranet中图表的更改。

图表的内置版本控制

draw.io修订历史

Confluence的修订控制系统功能强大且安全,draw.io充分利用了这一点。使用此内置功能可以保存对图表的每次更改–您可以在页面历史记录中看到图表的每个版本,就像可以在此处查看页面上文本的所有更改一样。

您不必依靠您的员工来记住将图保存和存储在适当且集中的位置的额外步骤。

在Confluence中,您可以比较draw.io图的不同版本,并轻松地还原旧版本,就像可以比较和还原页面的先前版本一样。

与许多其他流行的图表绘制工具不同, 用于Confluence的draw.io会自动跟踪页面历史记录中图表的更改。

这使得对以图表示的最佳业务流程进行更改审核变得轻而易举,从而使您的认证和合规流程更加容易。

draw.io是可用于企业的图表工具

这只是draw.io中的功能之一,可使企业更轻松地使用图表。在我们的门户网站上了解有关draw.io的功能的更多信息。