2019年12月4日

为什么图表如此有用

视觉通信已迅速成为网络上通信的主要形式,并在企业内部网中得到越来越多的使用。实际上,当呈现某些类型的信息(尤其是密集信息)时,图表比文本更受欢迎。但是,为什么图表如此有用且经常使用?

视觉通信已迅速成为网络上通信的主要形式,并在企业内部网中得到越来越多的使用。

实际上,当呈现某些类型的信息(尤其是密集信息)时,图表比文本更受欢迎。

但是,为什么图表如此有用且经常使用?

我们在视觉上学习和记忆

我们的大脑旨在以视觉方式处理信息。我们可以比数字列表更容易地看到一种模式。

图片比文字更容易让我们的大脑理解。该  图片的优势作用  ,确保我们记住图形比信息更容易,我们读什么。

视觉智商的增长速度快于其他形式的智商

人类变得越来越聪明,平均智商正在提高。但是,智商分数每年提高三点,这并没有反映在学校的考试结果中,后者集中在词汇,算术和记忆信息上。

取而代之的是,我们的视觉智商正在迅速提高-通过Raven的渐进矩阵测试,我们在识别和匹配模式方面变得越来越好  。

带有图片的文字影响更大

在研究演示文稿的类型时,明尼苏达大学和3M的研究人员发现,  包含“良好”图形的演示文稿的说服力比纯文本演示文稿高43%。视觉辅助工具,尤其是彩色视觉辅助工具,提高了听众的注意力,理解力,同意力,保留力和行动力,以及对演示者信誉,准备和专业性的看法。

就是信息图表如此受欢迎的原因  -它们以易于共享的格式简洁明了地呈现了有趣的信息。

我们没有时间阅读

世界淹没在信息中。每个人都必须经常承受巨大的时间压力,处理比以往更多的信息。没有足够的时间阅读较长的文本。

尼尔森·诺曼小组(Nielson Norman Group)研究了用户在网络上的阅读方式(并扩展为在Intranet中),发现  用户仅阅读页面内容的25%。漂亮但无关紧要的照片被完全忽略了,但是  用户花费大量的时间查看解释性图表和真实照片

好的图表支持撇取,撇取是在网络上和公司内部网中最流行的阅读方法。

索赔处理流程

在图中可以轻松,快速地理解处理索赔的过程。

图表可以在更短的时间内传达更多信息

想象一下试图用纯文本传达组织的管理层次。或描述具有许多决策点而没有任何支持图形的复杂业务流程。或尝试解释电路板布局。甚至是简单的房间布局。

听起来像一场噩梦。任何读者都会很快放弃。

下图或文字更容易理解?

美国的政治体系分为三个部分。立法部门由国会和参议院组成,并提出立法。

立法者由美国人民选举产生。行政部门负责执行立法,由总统,副总统,内阁和武装部队组成。内阁代表15个部门,这些代表由总统直接任命,但需要得到国会的批准。司法部门评估立法。最高法院代表由总统直接任命。总统和最高法院均可否决或上诉立法。美国人民选举人民进入选举学院,然后选举总统和副总统。除了联邦政治体系外,各州都有自己的法院,立法机关和州长。

公司销售过程图可以更清楚地说明过程吗?绝对是 图表简明扼要:可视化非常适合传递密集而复杂的信息,从而提高了生产率。员工可以清楚地理解图表,他们有更少的问题,更少的错误并且生产率更高。

尝试用文字清楚地说明下图,我敢!

销售流程图。

图表简明扼要地说明了此销售过程,纯文本几乎不可能做到。

视觉信息突破了语言障碍

大多数行业正变得越来越全球化,客户,办事处,合作伙伴和员工遍布世界各地。

在图表中表示说明和步骤,例如上述销售过程,可以使国际同事和合作伙伴更轻松地合作,并允许新员工顺利上任。

最后但并非最不重要:

图表有助于设计和规划

从用于执行计划的思维导图,在业务模型中建立关系模型,为软件界面设计布局,创建流程图以优化业务流程以及为制造工厂绘制工厂布局,图表始终是探索和优化所有方案的一部分。业务领域

甚至作家和编辑者也使用思维导图和层次图来构造文档和书籍。

粗略的草图和可视化原型比书面描述留下了更少的解释空间,从而减少了误解,浪费时间并更快地生成了最佳解决方案。

图表适合所有人

公司需要在内部网中开发和维护(生存)所有内部通信,而不是将其静态隐藏在本地计算机上。其中包括图表,该图表可通过各种工具和功能在任何时间进行协作开发和修改,这些图表经审核且可追溯。

诸如draw.io for Confluence之类的工具提供了一个功能强大且易于使用的解决方案, 组织中的  每个人都可以以简洁,令人难忘和易于理解的方式利用它们来发展思想和信息展示。