在 Confluence 中使用 draw.io 呼叫 SWOT 团队

无论您的组织处于成功的哪个阶段,您永远不能做的一件事就是自满。当您回到游戏的巅峰时,您很容易放松下来并想,“我们已经解决了这个问题。”

这就是坏事发生的时候。

永远不要停止评估您的职位并计划持续成功。幸运的是,您有两个工具可以帮助您保持领先地位:SWOT 分析和用于 Confluence 的 draw.io。

SWOT正在发生?

那么,什么是SWOT?它不涉及全副武装的执法团队或对不受欢迎的昆虫的局部控制。SWOT 代表优势、劣势、机会和威胁,它是一种评估业务这四个方面的技术,可让您做好准备,在比赛中处于领先地位,并在竞争中领先。

SWOT 分析帮助您制定战略,通过将自己与竞争对手区分开来,脱颖而出。它让您了解自己缺少什么,并有助于消除危险,否则这些危险会像狄更斯小说中的街头顽童一样从您身后偷偷溜走并捡起您的公司口袋。

矩阵

您的 SWOT 分析需要的第一件事是一个可视化矩阵(稍后会详细介绍):

为什么是视觉矩阵?好吧,如果您是 draw.io 博客世界的常客,您就会了解可视化在传播、学习和保留信息方面的优势。

视觉传达可以更直接地传递信息。它比口头交流更灵活。它更引人注目,更吸引人。

简而言之,不要只是写它。不要光说。展示下。

优势

优势是你做得好的事情。使您与竞争对手区分开来的东西。这些因素可能是您员工的才能、经验或动力、对优质材料的获取或一套强大的制造流程。这是一件好事吗?它会让你比街对面的公司更好或更具有竞争力吗?然后就是实力。写下来。

哦,如果其他人的实力都一样,那就不是实力了。这是在您的市场开展业务的必要条件。

弱点

“优势”是有趣的部分。如果我们所要做的就是发挥我们的优势就好了,但是从另一个方向看并确定我们在竞争中表现不佳的地方也很重要。深呼吸,睁开眼睛,面对现实。

我们的失败和弱点可以成为我们最好的老师,也是我们在未来取得更大成功的跳板。

机会

机会是一些积极的事情发生的机会。它们可能是您所在市场的发展,或者您使用的技术的进步。您不仅需要能够发现它们,还需要能够利用它们。它们不需要惊天动地:即使是很小的优势也可以提高您组织的竞争力。

威胁

威胁是可以从外部对您的业务产生负面影响的任何事物。不断变化的市场需求、供应链问题或招聘短缺都是需要识别的重要威胁。预测威胁。对他们采取行动。这是避免成为他们受害者的唯一方法。

正如丘吉尔所说:

“悲观主义者看到每一个机会的困难;乐观主义者在每一个困难中都能看到机会。”

威胁和机会往往是一体的。

在 Confluence 中 draw.io

还记得我们之前说过的可视化的力量吗?当您准备好创建 SWOT 时,draw.io 是一个强大的工具,可让您创建强大的信息图表,使您所有头脑风暴的结果清晰可见。

draw.io 还允许您的团队在同一文档上协同工作,对于使用 Confluence 作为其知识管理系统和单一事实来源的公司,您将在 Confluence 中进行战略规划。并且draw.io是完全集成的。它是促进此可视化过程的理想工具。

每当您的战略头脑风暴需要可视化时,Confluence 中的 draw.io 都会为您提供支持。我们提供现成的模板(就像上面的 SWOT 图),您可以将其下载为 XML 文件并嵌入到您的 draw.io 模板管理器中(有关使用 draw.io 模板满足您所有可视化需求的更多信息,请查看此关于如何创建模板的视频)。或者您可以使用我们的信息图表库轻松创建您自己的自定义信息图表。

关键是:当谈到可能影响您的业务的各种战略见解时,最好是知道而不是猜测。draw.io 可以帮助您将它们传达给需要了解的每个人。