在演示文稿中使用 draw.io 改变您的可视化习惯!

演有改变世界的力量!你永远不会想到在帐篷里度过一个假期,但在新 iPhone 的主题演之后,你拿起你的睡袋,在实际发布前一周前往 Apple Store。与此同时,我们都听过一些演示,这些演示让我们在某个时候想知道我们的手机是如何进入我们手中的,玩《糖果粉碎传奇》。为了避免所有这些,让我们向您展示如何在演示文稿中使用 draw.io!

演示的结果由两部分组成:演示本身和演示者。我们不想谈论今天的演风格;那里有很多指导。我们想讨论的是演示文稿本身。

基准演示有许多秘诀。最佳字体大小是 16 磅还是 20 磅,或者每个图表的最大字数应限制为 20 或 17 是没有必要的——因为这些规则中的许多都有一个基本方向:

“减少文字量,增加视觉信息量!”

这当然有几个优点。最明显的一点是,演示文稿不应充当演示者的脚本(否则 > Candy Crush)。然而,更重要的是通过视觉传达信息,在情感上充斥内容,或者通过简单的类比使其更容易理解。图片胜于雄辩。

现在我该怎么做?

诚然,在视觉上修饰演示文稿是一项吃力不讨好的任务。尽管现在的演示工具提供了包含图形元素的可能性,但选项非常有限。但是谁(设计师除外)有技能和动力使用专业的设计工具进行图像创作。最后但并非最不重要的一点是,您将永远无法摆脱 X 年前公司中有人创建了相同图形的感觉。但当然,你现在找不到它。

您现在需要的很容易定义

如果您的工具具有出色的可用性、易于理解且用途广泛,那将会有所帮助。同时,结果应该令人印象深刻——理想情况下,您甚至根本不需要创建图形——因为它已经存在。

让我们开始吧——用 draw.io 创建你的图形

您可能会想:“draw.io……这个工具用于创建 IT 架构、流程图和组织结构图,这对我有什么帮助?基本上:是的,这正是您正在考虑的工具,但 draw.io 可以做的更多。由于我们的通用方法,您可以同时在几分钟内创建各种信息图表、平面图、思维导图甚至线框图。您的优势显而易见:
  • draw.io 是一个彻头彻尾的绘图工具。您有多种可能性来插入形状、文本和图像,将它们与基本网格对齐,在对象之间插入动态链接和连接,等等。例如,试试我们的新草图功能,以在视觉上增强您的演示。
  • 同时,draw.io 不像专业的设计工具那样过载。在几分钟内,您将能够提高 draw.io 的可用性(例如,通过我们的免费互动教程,例如初学者指南)。
  • 所有元素都可以根据您的公司设计进行调整,只需几个简单的步骤即可针对文本以及专门适合您公司的颜色和绘图元素进行调整。
  • 您可以导出许多不同版本的 draw.io 图形。为了在演示文稿中进一步使用,此时会想到 png 格式(因为它支持背景透明度并且不会干扰您的演示文稿布局)。

“但是我不能在演示文稿中直接使用 draw.io ......!

是的,这是正确的。但是退后一步,想想您如何创建演示文稿。通常,您会提前准备一个概念。您可以在 Confluence 中创建它,因为在那里您可以管理您的知识并与您的同事协调您的内容。然后,您可以将 draw.io 无缝集成到 Confluence 中,这样您就可以在编辑演示文稿的第一个图表之前为演示文稿创建图形。此过程可为您节省大量工作。

您的图形 - 完全索引,因此可以找到!

在 Confluence 中完全索引 draw.io 图表,这意味着您可以通过 Confluence 搜索在图表中找到文本。在为演示文稿创建新内容之前搜索数据库可能是值得的,因为内容可能已经存在。因此,您可以随着时间的推移构建视觉内容库,并使整个组织的演示文稿创建变得更加简单。

最好的最后

您可以在 PowerPoint 中嵌入 draw.io 图表并在必要时在那里编辑它们。将图表导出为 SVG 文件,将其粘贴到 PowerPoint 中,右键单击图表,然后选择“转换为形状” 选项。

我们希望您能了解 draw.io 如何为您的演示文稿添加超出实际应用领域的价值。也许我们也可以在您的脑海中触发一个或另一个关于如何在您的公司中使用 draw.io 的想法。我们希望您与我们分享您的用例。当然,我们也很高兴收到您的建议。通过sales@draw.io联系我们。