使用 draw.io 中的甘特图提高生产力
使用 draw.io 中的甘特图提高生产力
啊多任务处理，有时是生产力和效率的继子。有许多铁杆能够同时处理多项任务，但有人说，多任务处理是最终的生产力杀手。我们不是在这里为您提供生活建议，只是在 draw.io 上自然地绘制图表的技巧，我们有办法满足所有人的需求。项目经理是无名英雄。试图控制任务、团队和截止日期并非易事。今天，我们想向您展示如何使用 draw.io 中的甘特图提高工作效率。
什么图表？
在 1800 年代后期，波兰工程师 Karol Adamiecki创建了一种他称之为“谐音图”的跟踪方法。对于调度程序来说，这基本上是一个非常花哨的词。在工厂和工厂中实施后，该工具的创建使生产力提高了 100% 到 400%¹。几十年后，受 Adamiecki 工具的启发，Henry Gantt继续创建他的版本，以帮助主管对他们的项目进行时间跟踪概览。所有项目经理都庆祝了！
但是，这些甘特图如何帮助您在日常工作中提高工作效率？想象一下，您想要跟踪一个项目，该项目需要对多个任务和子任务以及多个团队的概览。您不想要一个工具来帮助您关注所有这些吗？
注意：这篇文章的图片非常密集，所以请务必点击图片放大以查看一切如何运作。
图书馆不只是用来阅读的
所以，我不会粉饰这一点：在 draw.io 中创建甘特图很容易，但会花费您一些时间。但是，如果我们没有找到一种方法让您更轻松地完成一些事情，我们甚至会成为 draw.io 吗？我们知道您的时间是多么宝贵，因此我们创建了一个甘特图库供您下载并添加到您 draw.io 工作区的主库中。您可以将 .xml 文档下载为 zip 文件。
这提供了您只需单击并拖动即可设置甘特图的基本模块。我们的想法是，您可以使用我们设置的框架，只需点击几下，您就可以将其打造为您自己的框架。我们希望尽快为您绘制甘特图，以便您的项目能够顺利进行。
将甘特图库导入 draw.io
- 在文件菜单中，选择新建库 ，然后 选择 导入
- 从对话框中，找到下载的甘特图 .XML 文件
- 选择它并给它一个名字（甘特图可能比鲍勃更好）
- 点击保存，您的新甘特图库现在将出现在您的形状库中
设置图表以供使用
甘特图是任务及其时间线的可视化。就是这样。在您的新形状库中，您将看到我们创建了形状“模块”，以便您可以从最适合您需求的集合开始。选择任务模块和时间线模块后，您现在可以双击任何有文本的地方将其替换为您自己的。您还可以自定义颜色，如果您有多个团队在处理一个项目，这非常有用。为团队分配自己的颜色将帮助他们更快地完成工作，因为他们将一目了然地看到他们的任务。
在开始创建甘特图之前，我们强烈建议您关闭连接点和连接箭头：
- 转到您的属性面板（工作区的右侧）
- 在选项下取消选中连接点 和 连接箭头
一起更好
就像一条非常棒的腰带可以让你的裤子保持向上，将形状分组以移动或调整大小将有助于防止东西跑到你不想要的地方。想要移动或调整整个每周块的大小？没问题：
- 选择要分组的形状
- 右键单击并选择group。您也可以使用键盘快捷键ctrl/cmd + G进行分组
- 通过拖动移动/调整它们的大小
- 如果要取消组合，请右键单击并选择取消组合
分组和复制
分组时复制模块以延长时间线。这将为您节省大量时间：
- 选择您要复制的形状
- 右键单击并选择组
- 使用ctrl/cmd + D复制该组
- 将新模块拖到需要的地方
层不只是冬天
使用甘特图时，我们想分享的另一个技巧是您可以分层工作以保持“锁定”内容。这将防止您的基本图表发生任何不必要的移动。
- 在菜单中，选择 视图然后 图层
- 在背景图层旁边，单击挂锁符号进行锁定。
- 为您的状态栏创建一个新层
您现在可以选择状态栏形状并移动它们！要了解有关 draw.io 中图层的更多信息，请查看我们有关图层的相关分步指南。或下载我们的图层交互式指南，边做边学。
自定义模板
您可能已经注意到，在创建新文档时，您可以通过“表格”类别选择甘特图模板。如果您不太熟悉甘特图的外观并且只想查看所有元素，这对您来说可能是一个不错的选择。但是，我们强烈建议从空白画布开始并使用您导入的形状库。
您创建了这个惊人的新图表，您已经在其中自定义了所有文本、颜色和布局。为什么不创建自己的自定义甘特图模板？你没有经历设置所有这些的整个过程只是为了点击退出然后再也看不到它，对吧？在 draw.io 中创建自定义甘特图模板可为您的图表绘制提供强大的功能和效率。这是您可以一次又一次地继续使用的东西，只需要您调整文本以适应您的下一个项目。
我们写了一篇关于如何设置模板的完整文章，以便每次创建新图表时它都会与其他模板一起出现在对话框中。您的团队也可以使用此模板，以便大家进行协作。这使你们所有人都可以控制一个可以一起处理的图表，并保持对项目进展情况的概览。
定义您的需求
我们希望为您提供尽可能多的方法来让 draw.io 成为您自己的。如果您不确定是否应该创建自定义模板或自定义库，我们会说这完全取决于您的需求。
如果您有定期重复的任务和时间表，自定义模板会更有用。如果您在 5 月的任务与一直到 12 月的任务相同，那么您将从创建模板中受益更多。下次您想要创建新图表时，您的自定义模板将准备好通过模板管理器运行。
您是否只是偶尔需要甘特图，因为您没有定期重复的项目？或者，您可能只需要偶尔为演示文稿或信息页面创建甘特图。然后学习如何使用我们的分步指南创建自定义库可能是您更好的途径。这使您有机会打破静态模板。请记住，每个人都可以使用自定义库进行协作。他们可以通过在形状库部分底部选择 + 更多形状并向下滚动到自定义库，您可以在其中激活复选框来完成此操作。
现在您已经拥有使用 draw.io 创建您自己的甘特图的工具，我们相信您将来会发现更多用途。已经熟悉 draw.io 的甘特图了吗？让我们知道您如何使用它们。我们很乐意听取您的意见，因此如果您有任何问题或意见，请随时与我们联系。直到下一次，快乐的制图！