如何使用draw.io改善业务流程
每个公司和每个行业都有许多可以优化的工作流。用图说明现有流程时,更容易看到可以改进流程的区域。
我们以图表形式更快更好地理解事物,因此在尝试查找业务流程和过程中的问题时使用图表是有意义的。
每个人都必须使用图表工具,这一点很重要-每个人都可以帮助优化他们在日常工作中使用或必须遵循的流程。
优化我们的翻译流程
自加入// SEIBERT / MEDIA之后,我一直希望改善现有的翻译流程。用文本完成这是一项艰巨的任务–人们不想通读说明。我不是图形艺术家,但可以在公司的Confluence内部网中访问draw.io。我认为这是一个很好的机会,可以更好地熟悉draw.io并为改善翻译过程提供依据-两只鸟一块石头!
我选择了BPMN图,因为它有两个单独的流程-一个用于原始语言,另一个用于目标语言。这种类型的图表比流程图更清楚地说明了两个工作流程。
以draw.io模板为例
draw.io之所以容易做到这一点,是因为它具有现有的模板,可以快速修改它们以完成图表。
创建一个新的draw.io图表:在Confluence中编辑页面时,插入draw.io宏,或直接键入{draw然后按Enter。在draw.io模板下选择“业务”类别,以查看BPMN和其他通常用于说明流程的图。
我选择了BpmnS模板,因为我有两个明确定义的过程要说明,而且我希望能够明显地突出显示我们可以优化的步骤。
选择要使用的图的类型,然后单击“复制”。该图的新副本将在编辑器中打开。
draw.io中的符号库使操作变得简单
对于BPMN图,左侧面板的符号库中有三类可用的形状。阅读我们的入门指南,以获取有关使用形状和修改图表的更多信息。
![drawio-BPMN泳道图和形状库](https://www.drawzh.com/wp-content/uploads/2019/12/a1992-drawio-BPMN-swimlane-diagram-1024x517.png)
在draw.io中,BPMN形状在符号库中分为三类。
用格式面板突出显示
完成模板修改以代表现有翻译过程后,我使用了右侧的格式面板突出显示了可以删除或优化的步骤。
![draw.io-格式面板选项](https://www.drawzh.com/wp-content/uploads/2019/12/cad09-drawio-format-panel-options-1024x659.png)
draw.io中的格式面板选项会根据所选内容而变化。
很明显,不需要或需要修改的大多数步骤都在流程的开始。其中一些可以集成到工作流中,以原始语言创建内容,而不是由翻译人员不断检查是否需要在某处翻译新内容。
使用多页图
为了使这三个图保持在一起,我使用了多页图。这意味着,如果我想再次更新该过程,则不必打开和编辑三个单独的文件。另外,每个人都可以从一个文件中打印三个图,而不必单独打印每个图。
我想让老板说他们喜欢拟议的新翻译流程,让他们尽可能地轻松!
![drawio-使用多页图表将相关图表保持在一起](https://www.drawzh.com/wp-content/uploads/2019/12/37905-drawio-BPMN-swimlane-multi-page-diagram-1024x552.png)
使用多页图表将相关图表保持在draw.io中。
要将其他页面添加到图中,请使用draw.io编辑器底部的选项卡和加号(+)。
我添加了通知步骤,以加快翻译过程,并确保不会忽略新内容。提议的改进的翻译过程看起来更简单,更短!
现在,当有人将鼠标悬停在Confluence页面上的图表上时,他们可以轻松地逐步浏览图表的每个页面,而无需打开draw.io的编辑器。
![draw.io-在Confluence中查看多页图表](https://www.drawzh.com/wp-content/uploads/2019/12/84cd9-drawio-view-multi-page-diagram-1024x307.png)
使用箭头在Confluence中浏览多页图表中的页面。
许多类型的图可用于记录过程
BPMN图只是可用于记录流程和工作流的许多不同模板之一。这是draw.io中的一些模板,可用于帮助您改善业务和软件开发流程:
- BPMN(业务流程模型和表示法)
- 流程图
- 工作流程
- 甘特图
- UML活动图