2020年9月30日

人力资源第2部分:draw.io入门

入驻:归纳

上周,我们谈到了入职流程的第一步:准备工作。这意味着该员工已经到了工作的第一天。您已经使用draw.io创建了流程图,以绘制出所有必要的任务。而且由于您的计划和准备工作很好,因此新员工受到了广泛欢迎,并确信他们为加入您的组织做出了正确的决定。

现在会发生什么?

开始了解你

平均而言,新员工大约需要8到12个月才能适应新角色并精通该职位(来源:Urbanbound)。如果准备阶段是为了确保新员工在第一天就留下来,那么入职阶段应被视为跨越前几周的短期过程,并开始将其纳入公司。

在这个阶段,新员工将获得大量新信息,开始了解他们的工作环境和同事,并设定他们的第一个成就目标。在没有过滤掉信息的情况下,对于某人来说这是很多事情。

信息,但使其可视化。

在入职流程的所谓“文书工作阶段”期间,HR希望已经对需要签名和阅读的内容有所了解。您的Confluence有一个Wiki,但它也包含数百个页面。从一个新人的角度来看,这是压倒性的。因此,与其采用“我们的Wiki,而不是查找与您相关的东西”,不如采用以下方法:“我们拥有一个Wiki,这是我们认为与您最相关的信息。” 筛选出信息并将其分解为更大的片段。

这是您进入的地方,draw.io可以为您提供帮助。例如,基本信息,例如了解浴室或消防通道的位置,是新员工第一天必不可少的信息。使用draw.io入门很有效,那么为什么不将平面图添加到欢迎文档中呢?

平面图

与draw.io的平面图

对于新员工,您将希望使其楼层平面图尽可能简单。这并不意味着您无法在需要时扩展其功能。使用draw.io,您可以创建具有图层或交互式形状的平面图。这意味着您可以内置功能,只需单击一个形状即可显示或隐藏这些功能。查看我们的平面图概述,了解如何创建最适合您的人力资源平面图。